Assistant-e Administratif-ve (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
27/09/2025
Dernière mise à jour
27/09/2025
Type de contrat
CDD - 5 Mois
Durée de travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Mensuel de 1591.0 Euros à 1591.0 Euros
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Association

Nous voulons créer une génération de citoyens solidaires et tolérants. Depuis 1995, Unis-Cité a accompagné plus de 30,000 jeunes dans des missions d'intérêt général, comme l'environnement et l'éducation. Notre expérience est marquée par l'esprit d'équipe, le professionnalisme et l'enthousiasme. Avec l'essor du Service Civique, Unis-Cité prévoit de se développer et de renforcer sa présence auprès des volontaires et partenaires locaux. Rejoignez-nous !

Lieu de travail

63 - Clermont-Ferrand (Code postal 63000) Voir sur une carte

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif et Logistique en CDD à temps partiel (80%), à compter de novembre 2025 jusqu'à mars 2026 (prolongation de 5 mois possible en cas de congé parental).
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable de l'Antenne Auvergne, vous assurerez notamment les missions suivantes :
• Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique
• Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE (Fond Social Européen) ; assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Direction Régionale
• Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs ...)
• Assurer un appui à la logistique : transports, hébergement, réservation des salles, etc.
• Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile
• Tenir régulièrement l'ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d'en garantir la qualité et l'efficacité
• Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires
• Assurer l'accueil des volontaires et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements
• Collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Direction Régionale

PROFIL RECHERCHÉ :

PROFIL
• Vous justifiez d'une formation et/ou d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la logistique.
• Capacités d'adaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie.
• Maitrise des logiciels WORD et EXCEL ;
CONDITIONS
• Poste basé à Clermont-Ferrand
• Contrat à durée déterminée de 5 mois à temps partiel (28h/semaine) – prolongation possible si congé parental
• Date de prise de poste : novembre 2025
• Salaire mensuel de référence : 1591€ bruts coefficient 280 de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2939067

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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