Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

27/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine Travail en journée

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Écully bénéficie d’une situation idéale, combinant un environnement naturel préservé avec une proximité immédiate de Lyon, accessible en quelques minutes. Surclassée dans la catégorie des communes de 20 000 à 40 000 habitants, Écully se distingue par son équilibre entre qualité de vie et dynamisme urbain. Nos collaborateurs incarnent la qualité d’un service public rendu au plus près des habitants, avec efficacité et engagement, dans une ville où le cadre verdoyant et l’innovation vont de pair.

Rejoignez une collectivité audacieuse, où votre engagement fera la différence !

DESCRIPTION DES MISSIONS

Commande publique: Participation à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec l’instructeur marchés (relecture des pièces techniques et financières, rédaction des pièces administratives), Assistance aux Commissions Achat et Appel d’Offres, Rédaction des lettres de rejet et des décisions du Maire, Préparation des dossiers transmis au contrôle de légalité de la Préfecture, Aide à la rédaction des avenants, déclarations de sous-traitance et pièces liées à l’exécution des marchés, Suivi de la fin des marchés de travaux (vérification des dossiers EXE et DGD). Vie institutionnelle: Préparation logistique et administrative des Conseils municipaux: Rédaction et envoi des convocations et documents, Installation de la salle du Conseil, Assistance au DGS pendant les séances (prise en note des votes, absences, pouvoirs), Mise en forme des procès-verbaux, Télétransmission des délibérations à la Préfecture. Gestion du secrétariat institutionnel: Télétransmission des décisions et arrêtés, Tenue des registres réglementaires (délibérations, arrêtés, décisions du Maire). Archivage: Lancement, coordination et suivi des campagnes d’archivage auprès des services.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif, juridique ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience dans une collectivité territoriale ou un poste similaire. Vous maîtrisez les procédures administratives, connaissez les enjeux de la commande publique, et savez faire preuve de discrétion et de rigueur.