Secrétaire - Niort (79) (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
26/09/2025
Dernière mise à jour
26/09/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
00H/semaine
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Emeis

Située dans le quartier des Brizeaux à Niort, la Résidence de Sevret est un EHPAD de 80 lits, au coeur d'un parc arboré, offrant calme et sérénité. Nous accueillons des résidents autonomes, semi-valides et dépendants, et disposons de 3 Unités de Soins Adaptés pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer. Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de recrutement sur un rythme de travail en 12 heures !

Secteur d'activité
Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé (Code NAF 87.10C)

Lieu de travail

79 - Niort (Code postal 79000) Voir sur une carte

Description de l'offre

Nous recherchons un.e Secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !
Rythme de travail : 9h/12h-14h/18h, un week-end sur cinq de travaillé.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.
Participer à la démarche qualité

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2896868

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire

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