Assistant.e administrative en Bureau d'études H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi
Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.
Vos missions seraient notamment les suivantes :
* Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
* Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
* Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
* Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
* Réalisation et suivi des DT/DICT
* Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
* Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
* Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
* Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
* Participation à des projets d'amélioration interne
* Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
* Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier
Profil recherché
· Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
· Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études
· Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),
· Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
· Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
· Être force de proposition et savoir s'adapter
· Autonomie et esprit d'équipe
Rémunération
(à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 13,00€ par heure
Nombre d'heures : 25 par semaine
Question(s) de présélection:
* Quels sont les jours sur lesquels vous seriez disponible pour travailler ?
* Envisagez-vous une évolution vers un temps plein à l'avenir ? Si oui, combien d'heures par semaine souhaiteriez-vous ?
Lieu du poste : En présentiel