Adjoint/Adjointe administratif au service Partenariats et formation professionnelle continue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1982.0 Euros à 2200.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La personne recrutée sera chargée d'assister la direction de l'INSPÉ de l'académie de Versailles dans la formalisation des partenariats et de la formation professionnelle continue.
Assister la direction à la mise en place de partenariats et des conventions associées :
• Participer à l'analyse des besoins en accompagnant les porteurs de projet de partenariats
• Participer à l'organisation des dispositifs de formation professionnelle continue des enseignants et des formateurs
• Assurer la mise en forme et le contrôle des items des conventions associées
• Assurer le suivi des signatures, les relances, la diffusion et l'archivage des conventions de partenariat
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des conventions de partenariat
• Organiser des réunions en présence ou à distance
• Participer à des réunions, en établir des comptes-rendus et les diffuser

Activités associées :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents sous forme papier et électronique
• Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
• Suppléer en cas de nécessité de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Maitrise des techniques d'élaboration de documents
• Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissance de la gestion financière et comptable.
• Connaitre les règles administratives et de fonctionnement de l'enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ

Compétences opérationnelles :
• Compétences rédactionnelles et maitrise de l'orthographe obligatoire
• Maitriser la prise de note et la rédaction de compte-rendu
• Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques
• Savoir utiliser les modes de communication électronique

Compétences relationnelles :
• Bonne capacité de dialogue
• Bonne capacité de discernement
• Sens du travail en équipe
• Bonne capacité d'adaptation et d'organisation
• Discrétion, rigueur et diplomatie
• Autonomie, dynamisme, réactivité

Conditions de travail :
📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
📆 A pourvoir à partir du 1er octobre 2025
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
📍 Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.