Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
L'assistante de Direction est chargée :
Secrétariat de direction : gestion du planning du Directeur et du Président ; suivi et vérifications
de certaines factures ; prises de billets et réservations pour les collaborateurs et encadrants ;
organisation des déplacements des collaborateurs,
Institutionnel : préparation et organisation logistique des réunions statutaires, interface avec les
administrateurs,
Institutionnel : préparation de supports de présentations et des dossiers en vue de la tenue de
réunions
Rédaction des comptes-rendus des réunions et de leur diffusion
Rédaction de courriers spécifiques et réalisation de documents
Support aux services et appuis ponctuels : rédaction de certains courriers et réponses à certains
mails
Qualité : recherche d'une qualité de service par l'amélioration continue,
Achats et relations avec certains fournisseurs et suivi du bâtiment
Utilisation des outils nationaux notamment concernant la communication (SARBACANE,
TEAMS.etc)
Calcul des voix pour l'AG
Description du profil :
Les attendu du poste sont les suivants:
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur
Sens de l'écoute et du service client
Sens de la communication
Autonomie
COMPÉTENCES PARTICULIERES REQUISES
Expression orale / écrite
Analyse et synthèse
CRITERES DE PERFORMANCES
Intégrité
Implication
Respect de la confidentialité
Respect des échéances