Assistant(e) de Direction Bilingue - Candidature spontanée (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 0.0 Euros à 0.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Les opportunités sont rares mais nous recrutons des Assistant(e)s de Direction Bilingues à temps complet en contrat à durée indéterminée.
Vous serez rattaché(e) à une équipe juridique et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

Votre rôle et vos responsabilités ?

* Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
* Préparation et revue de présentations ;
* Rédaction de courriers ;
* Filtrage téléphonique ;
* Gestion d'agenda ;
* Organisation de réunions et déplacements ;
* Préparation et suivi de la facturation ;
* Saisie des notes de frais ;
* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
* Suivi administratif des dossiers clients ;
* Saisie des temps (Intapp) ;
* Classement électronique et papier, archivage de documents.
Qui recherchons-nous ?

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d'être pleinement autonome et force de proposition ;
Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vos pré-requis ?

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;
Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
Vous avez le sens de la confidentialité ;
Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d'exceller dans la réalisation de vos missions.

Localisation : 32 rue François 1er 75008 Paris