Assistant administratif(F/H)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Responsable Emploi et Insertion, l'assistant(e) apportera un soutien opérationnel auprès de l'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.
Gestion et support opérationnels à l'activité du service :
Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts...
Suivi des besoins de communication : collecte d'informations pour la mise à jour de documents (Book, affiches, plaquettes...), diffusion auprès de partenaires...
Intervenir sur l'animation des outils digitaux du service :
Sur le portail SQYemploi : Réponse aux demandes entrantes de RH ou dirigeants sur des sujets Emploi, recrutement, Insertion... notamment via e-mail et possiblement en lien avec les services supports internes.
Sur LINKEDIN : participe à l'animation des comptes SQYCub et SQYemploi.
Suivi opérationnel des animations et évènements initiés par le service :
Inscriptions, lien organisateur, évaluation des besoins logistiques, participation/tenue de stand, et recensement des éléments de bilan / reporting.
Analyse quantitatives et qualitatives
Ponctuellement, venir en appui des Chargés d'Accueil de SQYcub et à la migration vers de nouveaux outils (CRM...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon rédactionnel et relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.