Project Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes responsable du pilotage du portefeuille de projets SI de l'entreprise. Garant(e) de la gouvernance projets, de la maîtrise des coûts, des délais et de la qualité, vous animez une équipe projet et coordonnez les parties prenantes internes et externes. A ce titre, vos missions sont :
Pilotage stratégique du portefeuille projets
• Définir et mettre en œuvre la gouvernance du portefeuille projets (SI & métiers).
• Prioriser les projets en lien avec les directions métiers et la gouvernance DSI.
• Assurer la visibilité globale sur l'avancement, les risques, les budgets, les ressources et les bénéfices attendus.
• Construire et maintenir la cartographie des projets (en cours, à venir, terminés) et les jalons clés.
Direction et conduite de projets
• Superviser la bonne exécution des projets en respectant le triptyque coûts / délais / qualité.
• S'assurer de l'adoption des solutions en mobilisant les leviers adéquats : formation, change...
• Coordonner les actions des chefs de projet, AMOA, prestataires et directions métiers.
• Arbitrer les points durs, gérer les risques majeurs et animer les comités projet et comités de pilotage.
• Garantir la conformité des projets aux standards DSI : architecture, cybersécurité, documentation, recettes, conduite du changement.
Management d'équipe et conduite du changement
• Accompagner la montée en compétences de l'équipe : coaching, formation, délégation progressive.
• Participer à la conduite du changement en lien avec les responsables métiers : communication, formations, accompagnement terrain.
• Assurer la coordination et la mobilisation des parties prenantes : DSI, Chefs de projets. partenaires...
Amélioration continue & outils
• Déployer des méthodes et outils de gestion de projets efficaces (planification, suivi budgétaire, indicateurs, reporting).
• Développer une approche industrialisée de la gestion de projet (modèles, jalons, documentation, capitalisation).
• Mettre en place des indicateurs de pilotage (KPI projet, reste à faire, capacité, ROI, satisfaction).
• Contribuer à la transformation digitale de l'entreprise en orientant les projets vers des solutions innovantes, pérennes et évolutives.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience :
• Formation supérieure (Bac +5) en informatique, ingénierie, management de projet ou équivalent.
• Expérience confirmée (8 ans minimum) en pilotage de portefeuille projets et en management d'équipe.
• Une expérience dans le secteur de la construction, du bâtiment ou de l'industrie est un atout majeur.
• Une expérience en cabinet de conseil serait un plus fortement apprécié.
Compétences techniques & métier :
• Excellente maîtrise des méthodes de gestion de projets (Cycle en V, Agile, hybride, Prince2, PMP ou équivalent).
• Connaissance des systèmes d'information d'entreprise (ERP, GED, applications métiers, outils collaboratifs).
• Bonne culture générale IT (architecture, intégration, cybersécurité, interopérabilité) et idéalement une connaissance des fonctions régaliennes : RH, Finance, Juridique...
• Expérience en pilotage de projets de transformation dans un contexte multi-entités ou décentralisé.
• Connaissance appréciée des secteurs de la construction, du BTP second œuvre, industrie, ou d'environnements multi-agences.

Compétences comportementales :
• Leadership et capacité à embarquer des équipes projets pluridisciplinaires.
• Forte orientation résultats, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
• Esprit de synthèse, rigueur, capacité d'arbitrage et d'écoute active.
• Qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux (direction générale, métiers, techniques).
Des déplacements sur le territoire national sont à prévoir.
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