Secrétaire Médical(e) Référent(e) H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

24/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Offre d'Emploi : Secrétaire Médical(e) Référent(e)
Lieu : Levallois-Perret (92)
Type de contrat : CDI, 35h/semaine
Expérience : Minimum 3 ans en centre de santé, cabinet médical ou clinique
Rémunération : 2 100 € à 2 500 € brut/mois selon profil et expérience
Début de contrat : Décembre 2025
À propos du poste
Le Centre Médical Paris-Levallois, structure pluridisciplinaire moderne en pleine ouverture, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) Référent(e).
Ce poste clé consiste à assurer une organisation fluide des consultations, garantir un accueil de qualité et mettre en œuvre les process du centre.
Le/la secrétaire référent(e) jouera un rôle central dans la coordination administrative et encadrera un(e) secrétaire médical(e) apprenti(e).
Vos missions
* Accueil et gestion des patients : prise en charge au téléphone et en présentiel, gestion des plannings via Doctolib, orientation et accompagnement administratif.
* Gestion des dossiers médicaux : création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le respect des règles de confidentialité.
* Facturation et tiers-payant : saisie des actes, suivi des règlements et gestion des mutuelles.
* Coordination avec l'équipe médicale : collaboration étroite avec médecins et soignants pour fluidifier le parcours patient.
* Encadrement et transmission : rôle de référent(e) auprès de l'équipe, formation et accompagnement de l'apprentie et futures recrues.
Profil recherché
* Diplôme requis : formation en secrétariat médical.
* Expérience : au moins 3 ans dans un poste similaire avec une dimension organisationnelle ou référente.
* Compétences attendues :
* Maîtrise de la gestion des dossiers médicaux, facturation et outils numériques (dont Doctolib).
* Solides capacités d'organisation et d'anticipation.
* Excellentes compétences relationnelles et gestion du flux patient.
* Aptitude à encadrer, transmettre et fédérer une équipe.
Pourquoi rejoindre notre centre ?
* Cadre moderne et stimulant : centre neuf, pluridisciplinaire, aux normes PMR, équipé des meilleurs outils numériques.
* Poste à responsabilité : rôle référent et évolutif dans une structure en fort développement.
* Travail en équipe : collaboration directe avec médecins généralistes, spécialistes et personnel soignant.
* Proximité et accessibilité : métro ligne 3, gare Clichy-Levallois.
Avantages
* Mutuelle d'entreprise.
* Indemnités repas.
* Formation continue.
* Aucun frais d'entrée à prévoir par le candidat.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 92300 Levallois-Perret: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Question(s) de présélection:
* Avez-vous déjà encadré ou formé d'autres secrétaires médicales ou apprentis ?
Langue:
* le français à l'oral et à l'écrit (Requis)
Lieu du poste : En présentiel