Assistant de direction et assistant personnel du chef H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

24/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons notre prochain collaborateur afin de rejoindre notre équipe au sein du Groupe Cedric Grolet, située à Paris.
Mission principale :
Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique au dirigeant de l'entreprise, tout en garantissant la bonne gestion de son agenda professionnel et personnel.
Activités et responsabilités :
Organisation et coordination :
· Servir de point de contact pour le Chef et la Direction,
· Planifier, organiser l'agenda (réunions, rendez-vous, évènements).
* Gérer l'agenda professionnel du Chef (rendez-vous, réunions, déplacements)
* Filtrer les appels et les courriels entrants, assurer un tri efficace des priorités
* Suivre les projets transverses à la demande du Chef
* Assurer le lien avec les différentes Directions, services ou partenaires externes
Logistique et gestion matérielle :
· Gérer les commandes de fournitures, redistribuer le courrier,
· Gérer les outils bureautiques et veiller à leur bon fonctionnement.
· Assurer la gestion des différents déplacements des différentes entités
* Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, suivi des frais)
* Gérer les demandes logistiques du service
Assistanat personnel :
* Gérer l'agenda personnel (rendez-vous privés, événements familiaux, déplacements)
* Organiser les déplacements personnels (voyages, réservations, logistique)
* Gérer certains dossiers administratifs personnels (correspondance privée, suivi de prestataires, etc.)
* Coordonner les interactions entre vie professionnelle et vie personnelle (ex. : urgences, imprévus)
Compétences requises :
Savoirs :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence, messagerie professionnelle)
* Bonne culture générale et compréhension des enjeux d'entreprise
* Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
* Notions d'anglais professionnel (souhaité)
Savoir-faire :
* Excellente organisation et gestion des priorités
* Rédaction claire, professionnelle et synthétique
* Discrétion dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles
* Capacité à anticiper, à prendre des initiatives et à gérer les imprévus
Savoir-être :
* Discrétion, loyauté, confidentialité
* Réactivité et disponibilité
* Polyvalence et adaptabilité
* Diplomatie, tact et courtoisie
* Présentation soignée et attitude professionnelle
Profil recherché :
* Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Direction, Assistant Manager, etc.)
* Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire (direction générale ou direction d'entreprise)
* Une expérience dans un environnement à haute exigence est un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an
Avantages :
* RTT
Lieu du poste : En présentiel