ARHM - Secrétaire médicale - H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

24/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

QUELLES MISSIONS ?

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES :

- ASSURER :

· La qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

· L'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

· La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

· L'organisation matérielle des réunions.

· L'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

- GÉRER :

· Les certificats médicaux des soins sous contrainte.

· L'agenda électronique et/ou papier des médecins.

· Les fournitures de bureau.

· Contribuer à l'identito-vigilance.

· Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico- économique.

· Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.

· Garantir la qualité de la transmission des éléments.

· Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.

· Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

· Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

- PARTICIPER :

· À la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

· À des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

· Il/elle sera amené à remplacer d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).


QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES - CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

* BAC (Secrétariat, SMS, F8)
* Connaissance des termes médicaux
* Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.
* Capacité d'autonomie et d'initiatives
* Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)
* Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)
* Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).
* Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

UNITÉ/ SERVICE : CSA de Tassin

PÔLE : G25

TYPE DE CONTRAT : CDD d'un mois à temps plein.

DÉBUT CONTRAT : dès que possible

DE NOMBREUX AVANTAGES : mutuelle famille, accompagnement formation, participation transport ...