Assistant administratif polyvalent Alternance / Apprentissage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/09/2025

Dernière mise à jour

23/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux. Vous assisterez les équipes sur le terrain en gérant les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels, la rédaction de devis et la planification des interventions. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, envoyez-nous votre candidature dès maintenant!
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION CHOISIR - FORMATION EN SUR UN AN Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste :


- Assurer l'accueil, l'information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
- Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
- Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
- Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
- Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
- Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d'élections)
- Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
- Assurer la veille informationnelle et réglementaire
- Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
- Identifier les risques et participer à la mise en place d'actions correctives
- Analyser l'activité et produire des tableaux de bord de suivi

Profil recherché :


- Recrutement
- Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité
- Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier
- Contribuer à la pérennisation des processus
- Rationaliser l'usage des ressources de l'entité
- Formaliser le cadre du projet
- Conduire une veille informationnelle
- Suivre et contrôler le projet
- Evaluer le projet