Assistant ADV & support administratif (F/M/X) - Issy-Les-Moulineaux(92) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/09/2025

Dernière mise à jour

23/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine Travail en journée

Expérience

1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'Assistant(e) ADV & Support Codir est un poste polyvalent à la croisée de la gestion commerciale, de l'administration générale et de l'assistanat de direction. Il/elle assure la bonne exécution des processus ADV, tout en apportant un soutien administratif aux membres du comité de direction et en gérant les sujets opérationnels du quotidien. Administration des ventes :
Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP/Sales Force.
Contrôle des éléments de facturation (prix, délais, remises).
Suivi des livraisons et relation avec la logistique.
Préparation et émission des factures.
Traitement des litiges clients (avoirs, retards, erreurs de livraison).
Suivi des encours clients en lien avec la comptabilité.
Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires...).
Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)
Support administratif Codir :
Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires...).
Administration quotidienne & gestion opérationnelle :

Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Connaissance des logiciels ERP/CRM (Sales Force) et de facturation (type Sage, SAP, ou autre).Bon niveau rédactionnel et esprit de synthèse.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Excellente organisation, rigueur et autonomie.
Polyvalence, esprit d'initiative et sens des priorités.
Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Formation & expérience :
Bac +2/3 minimum (BTS Support à l'action managériale, Gestion PME, DUT GEA...).
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, en environnement PME ou en lien avec une direction.