Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/09/2025

Dernière mise à jour

23/09/2025

Type de contrat

Intérim - 4 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Poste Assistant administratif/Anglais -intérim 4 mois
Au sein de la Holding d'un grand groupe  
* 1. GESTION LOGISTIQUE
* Suivi des interventions techniques (maintenance, réparations etc
...) dans les parties privatives
* Pilotage des fournisseurs lors de travaux d'embellissement ou de
rénovation des locaux au sein de Sonepar
* Coordination lors de l'intervention des prestataires externes
(ménage, sécurité, bureaux de contrôle .)
* Interface avec le gestionnaire de l'immeuble sur les aspects de
travaux et de maintenance
* 2 . GESTION ADMINISTRATIVE
* Suivi facturation et création des bons de commandes _(commandes,
réception et facturation)_ en back up de l'assistante
administrative
* suivi des contrats fournisseurs en back up de l'assistante
administrative
* Création et suivi des licences dans notre logiciel de réservation
de bureaux ( Waldo Divers petites tâches administratives
*  3. FLOTTE AUTOMOBILE ( 22 VÉHICULES DE FONCTION )
*  Suivi des Commandes, Livraison des véhicules
* MAJ de la car Policy
* Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
* Gestion des infractions routières des conducteurs
* MAJ du guide conducteur
*  4.SÉCURITÉ/SANTÉ
*  Planification des sessions de  formations SST
* Vérification et suivi des contrôles obligatoires sur sites
* MAJ des plans de prévention de 2 prestataires
* MAJ de l' affichage SAVOIR-FAIRE
Expérience exigée dans les Services Généraux ou l'assistanat
(minimum 2 ans )
Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux
Maîtrise de l'anglais opérationnel ( niveau B2 minimum )
Aisance rédactionnelle indispensable
 
 
SAVOIR-ÊTRE
-          Excellente capacité d'adaptation et relationnelle
/ Sens de l'écoute
 Esprit d'équipe
Bon sens de l'observation et de l'analyse des process existants et
force de proposition
Dynamique / autonome / esprit d'initiative
Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu( se) x  
 Gestion des priorités et des délais
Polyvalence
Remunération 35-38KEUR