Assistant(e) au Cabinet du Président (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 23/09/2025
- Dernière mise à jour
- 23/09/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 00H/semaine
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Lieu de travail
75 - Paris Voir sur une carte
Description de l'offre
Missions principales
L'assistant(e) contribuera au bon fonctionnement et la fluidité des activités du Cabinet du président. Il ou elle se verra confier ses tâches par la directrice du Cabinet du président.
Les missions sont notamment :
· Tâches courantes de secrétariat.
· Correspondance courante en français et en anglais (relecture, mise en forme, invitations, programmes, emails, relances, confirmations....).
· Préparation matérielle des dossiers pour les réunions.
· Activités administratives et logistiques (déplacements, billets, hôtels, transports en France et à l'international).
· Contribution à l'organisation d'événements (séminaires, colloques, conférences) : mise en ligne, documents nécessaires (badges, listes, supports de présentation, dossiers de participants), coordination logistique (transferts, salles, matériel technique, restauration, accueil, suivi des événements, etc.).
· Mise à jour rigoureuse de la base de données de contacts
Profil recherché
BAC + 2/3 BTS d'assistant(e) de direction ou de support à l'action managériale
Au moins 5 ans d'expérience.
Compétences requises
· Excellente maîtrise du français écrit et oral (orthographe, syntaxe, style).
· Excellente maîtrise de l'anglais (aisance rédactionnelle et orale). Bilingue ou niveau C1 requis (certificat TOEFL).
· Maîtrise des outils du pack office de Microsoft
· Maîtrise des outils de visioconférence
· Maîtrise d'outils de CRM
· Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et gestion des priorités.
· Sens de l'anticipation et réactivité face aux imprévus.
· La maîtrise des usages professionnels des réseaux sociaux serait un atout.
Savoir être
· Discrétion et confidentialité.
· Sens du protocole, de la diplomatie et excellente communication interpersonnelle.
· Polyvalence et autonomie, sens du service.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Lieu du poste : En présentiel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2752928
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante médico-technique (Code ROME : J1303)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante en cabinet médical
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