chargé accueil suivi maintenance deveco H/F - EC22392

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/09/2025

Dernière mise à jour

21/09/2025

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

chargé accueil suivi maintenance deveco H/F - EC22392 Au sein de la pépinière d'entreprises de la collectivité, le/la chargé(e) d'accueil, sous la responsabilité du Directeur de service, devra assurer l'accueil des visiteurs et des entreprises hébergées tout en garantissant le bon fonctionnement technique et la maintenance du site (locaux, équipements, sécurité, logistique).
Ses missions seront réparties comme suit :
• Volet Technique (60%)
• Réaliser les contrôles réguliers des équipements et signaler toute anomalie.
• Assurer ou coordonner les interventions de petite maintenance : changement d'ampoules, réglages de serrures, entretien courant des espaces communs.
• Suivi des prestataires techniques : planification, contrôle de l'exécution, réception des interventions.
• Assurer la gestion et le suivi de la signalétique du site.
• Gérer la logistique liée aux salles et espaces partagés : remise des clés, contrôle du matériel, état des lieux après utilisation.
• Mettre à jour le plan de maintenance et suivre les échéances réglementaires.
• Superviser la sécurité du site : signalement des anomalies, demandes auprès de la police municipale en cas de besoin.
• Contribuer aux projets d'amélioration technique (modernisation équipements, optimisation énergétique, confort des usagers).

• Volet accueil et relation usagers (30 %)
• Accueillir les visiteurs, prospects et partenaires.
• Réceptionner et distribuer courriers et colis.
• Recueillir les demandes et réclamations des locataires, orienter vers le service compétent.
• Informer les occupants des interventions techniques et travaux prévus.
• Accompagner les prospects lors des visites de locaux disponibles.

• Volet administratif (10 %)
• Préparer et suivre les dossiers locatifs.
• Gérer la boîte mail générique et diffuser l'information interne.
• Suivi des tableaux de bord..
• Assurer le relais en gestion comptable en l'absence du régisseur (quittances, bons de commande).

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
• Emploi temps plein
• Présence en horaires fixes (ouverture/fermeture du site).
• Disponibilité ponctuelle pour urgences techniques.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance agréable
. Prise en charge à 75 % des frais de tran ... mmun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois d'ancienneté )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le ... les vacances, etc.

Référence de l'offre : 0wdgqa9p0m