Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

FDI HABITAT recrute en CDI un(e) Assistant(e) de direction à Montpellier pour intégrer le Pôle Territoire.
Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle, vous occupez une fonction centrale qui structure et coordonne l'ensemble de l'activité du Pôle Territoire. Véritable pivot, vous favorisez la circulation et la qualité de l'information, tant en interne qu'en externe, tout en garantissant la confidentialité et la réactivité indispensables à la réussite collective.
Vous serez chargé(e) d'assister le Directeur dans la gestion de son activité, d'organiser et de coordonner les informations internes et externes, et d'assurer le lien avec les responsables territoriaux et les équipes de proximité.
Vos principales missions incluront :
• Assister le Directeur dans le suivi des dossiers transversaux (Vente, Syndic, ASL, Relations Représentants des Locataires, etc.)
• Gérer les tâches administratives (suivi des courriers, préparation des mises en location, gestion des agendas)
• Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions, et créer les courriers types du Pôle Territoire
• Consolider et suivre les tableaux de bord et documents liés à l'activité pour le reporting
• Assurer l'interface avec les assistantes de direction des autres pôles
• Communiquer avec les syndics de copropriétés et transmettre les informations à la Direction
• Assister dans la rédaction, l'actualisation et le suivi des procédures du Pôle
• Veiller au classement et à l'archivage des documents (papier et électronique)
• Gérer les stocks et commandes de fournitures

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
• Bac+2 Assistant de direction et possèder une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Une connaissance du secteur immobilier et, idéalement, du logement social, serait fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement informatique
• Capacité à hiérarchiser et filtrer les informations selon les priorités
• Excellente communication écrite et orale, aisance relationnelle, gestion des conflits
• Discrétion, rigueur, méthode et organisation
• Goût pour le travail en équipe et sens du service