ED 565-gestionnaire de l'Ecole doctorale (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 21/09/2025
- Dernière mise à jour
- 26/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 11 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 945.0 Euros à 988.0 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Fruit de la fusion des Écoles doctorales de Droit privé, Droit public et fiscalité, Droit comparé, Droit international et européen, l' ED-Droit est à la fois une École Doctorale spécialisée, car dédiée aux sciences juridiques, et très ouverte, bénéficiant d'un héritage et de compétences remarquables dans tous les domaines du Droit.
Lieu de travail
75 - Paris 5e Arrondissement (Code postal 75005) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Missions principales : gestion administrative et financière du département de droit comparé.
Gestion administrative
■ Instruction et suivi de l'inscription et de la réinscription annuelle en thèse des doctorants (ADUM, APOGEE, ), des conventions de cotutelle de thèse, des contrats doctoraux, des conventions de stage, de l'accueil de chercheurs étrangers, des dossiers dérogatoires
■ Instruction et suivi des dossiers de financement de bourses, d'aides aux doctorants, de gestion du
parcours doctoral
Gestion financière
r
■ Suivi des informations budgétaires et comptables ainsi que du reporting periodique du budget du département
Missions secondaires : Gestion institutionnelle et communication du département de droit comparé
Gestion institutionnelle :
■ Accueil des doctorants, organisation des comités, rédaction et diffusion des PV, réponses aux enquêtes SIREDO, HCERES ou autres
■ Organisation des séminaires, conférences et manifestations proposés aux doctorants ou organisés avec eux (suivi du programme, réservation de salles, organisation du voyage des intervenants, etc.)
Communication du département :
■ Mise à jour du site internet et diffusion des différentes annonces intéressants les doctorants
■ Rédaction de la newsletter à destination des doctorants du département
PROFIL RECHERCHÉ :
■ Connaissances de l'enseignement supérieur et de l'Université
■ Politiques, dispositions propres au doctorat
Compétences opérationnelles
■ Maitrise des outils bureautiques (Word, Exel)
■ Compétence en gestion de scolarité (ADUM, Apogee, )
■ Compétences en suivi et execution de budget
■ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
■ Connaissance de l'anglais courant
Compétences attendues
■ Sens de l'organisation,
■ Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
■ Savoir rendre compte
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2693744
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
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