ASSISTANT GESTION FORMATIONS F/H

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous souhaitez rejoindre une petite équipe soudée et bienveillante, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à des formations impactantes ? Nous avons le poste qu'il vous faut !
Vos principales missions :
1. Création et mise en forme des supports de formation (PowerPoint):
- Adapter la charte graphique aux documents.
- Transformer les fichiers des concepteurs pour les intégrer dans l'outil de gestion des formations.
- Mettre à jour les contenus rédigés par les experts métier.
- Mettre en ligne les supports de formation.
2. Organisation des webinaires et formations en présentiel (Paris 15ème):
- Réservation et préparation des salles.
- Accueil des formateurs et participants.
- Assistance technique et tests à blanc pour garantir des sessions sans accroc.
3. Amélioration continue et suivi Qualiopi:
- Établir des synthèses hebdomadaires des appréciations participants/formateurs.
- Produire des statistiques annuelles de satisfaction.
4. Gestion administrative:
- Suivi des fiches catalogue, droits à l'image et autres tâches liées aux supports de formation.
5. Soutien à l'équipe:
- Renfort auprès des autres assistants en cas d'absence ou de surcharge.
- Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, prestataires, préparation des salles et accueil.

Conditions de travail et avantages:
- CDI temps plein.
- 37H Du Lundi au Jeudi 9h - 18h - Le vendredi : 9h - 15h.
Horaires de travail flexibles, afin de permettre la préparation des salles et du matériel technique avant les webinaires ou les formations en présentiel.
- RTT.
- Accords télétravail: 2 jours/semaine.
- Salaire: 28/30 k€ selon profil sur 13 mois.
- Mutuelle familiale / Prévoyance.
- 75% du Pass Navigo pris en charge par l'employeur.
- Tickets Restaurants et/ou RIE.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Titulaire d'un BTS SAM, PME-PMI ou équivalent (BAC +2).
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste où vous avez géré simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs (B2B).
- Connaissance pour le secteur de la formation continue fortement apprécié.
- Maîtrise du Pack Office: PowerPoint : création et mise en forme de diaporamas, utilisation des masques pour rendre les supports plus communicants. Excel : filtres, tris, recherche de cellules, extractions, tableaux croisés dynamiques.
- Excellent niveau d'orthographe.
Des tests d'orthographe et de compétences informatiques seront réalisés au cours du processus de recrutement.
- Vous êtes réactif/ve et savez vous adapter à chaque situation.
Ce que nous vous offrons :
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, où des valeurs telles que “satisfaction client” et “esprit d'équipe” ont un réel sens.
- Une opportunité de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance.
- La réalisation de missions administratives variées.
- Une véritable possibilité d'évolution au sein du service.
Prise de poste : ASAP.
Rejoignez notre équipe et faites la différence chaque jour !
Sandrine LEFAY – Teamexpert -