Agent administratif service vie associative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 21/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- administration publique générale
Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l'Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses 18 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable. Une ville qui cultive le bien vivre ensemble ! > www.lesclayessousbois.fr 230 000 habitants / 12 communes / 230 000 habitants / 12 communes / 2ème pôle économique de la Région Ile-de-France Accès : ligne N de la SNCF
Lieu de travail
78 - Clayes-sous-Bois (Code postal 78340) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la Responsable du service Vie Associative (dont associations sportives), service composé d'une responsable et de 3 agents polyvalents, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi des demandes des interlocuteurs du service.
Missions principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
• Gérer au quotidien la boite mail du service et traiter les demandes des différents interlocuteurs : associations, particuliers, syndics, etc.
• Gérer le planning des mises à disposition des locaux via le logiciel GMA Consulting en polyvalence sur le service
• Planifier et organiser les remises de clés
• Élaborer ou mettre à jour des documents administratifs (courriers, conventions, contrats, tableaux de suivi, etc.)
• Veiller au respect des circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures (depuis la mise des courriers en parapheur jusqu'à leur envoi)
• Suivre les demandes d'interventions diverses dans les locaux : accès aux salles, interventions techniques, wifi...
• Assister l'équipe sur le traitement des demandes d'évènements (fiche projet, demande de matériel, etc.)
Missions secondaires :
• Participer aux manifestations communales telles que le forum des associations et certains événements associatifs
• Saisir des bons de commande
• Assurer une partie de la régie du service
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme : bac +2 ou compétences équivalentes
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...)
- Gestion des priorités
- La maitrise du logiciel GMA Consulting serait un plus, si non formation en interne
Qualités :
- Capacités de gestion et d'organisation
- Capacités relationnelles et sens du service public
- Polyvalence, dynamisme
Disponibilité ponctuelle certains soirs et WE (manifestations communales).
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2693379
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.