SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 20/09/2025
- Dernière mise à jour
- 20/09/2025
- Type de contrat
- Intérim - 4 Mois
- Durée de travail
- 00H/semaine
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Expectra
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Lieu de travail
31 - Blagnac (Code postal 31700) Voir sur une carte
Description de l'offre
Nous recherchons pour le compte de notre client association qui oeuvre pour des personnes en situation de handicap mental un.e secrétaire administratif (ve) et comptable sur Blagnac.Sous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
- La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et tâches de votre supérieur hiérarchique.
- Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG
- Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, préparation des éléments de paie,
- Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
- Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
- La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié
- La suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant
de l'Unité de Gestion
- Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transtâche des personnes concernées
- Participation à la préparation des séjours.
Ce poste, basé à Blagnac est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 4 mois renouvelable.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2650989
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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