Secrétaire médicale H/F, Chirurgie plastique

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistant médico-administratif
-Référent médico administratif (AMA-RMA) H/F Service de chirurgie plastique Mi-temps
-50% CDI Dès que possible I.
Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques.
Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II.
Poste proposé
-Missions générales
-
-Assurer la gestion de l'activité du secrétariat,
-Accueillir des patients et des familles
-Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
-Saisir les codages externes pour facturation
-Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux,
-Réceptionner et traiter les courriers,
-Accueil téléphonique
-
-Fonction gestion et accueil physique :
-
-Gestion des courriers (frappe et envoi des CR),
-Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents)
-Gestion des plannigns de RDV,
-Gestion des RDV y compris pour l'activité libérale
-Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)
-
-Fonction saisie :
-
-Mise à jour des données médicales dans Télémaque,
-Saisie des courriers,
-Saisie du codage dans Web100T
-Gestion des mails
-
-Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
-CDI à pourvoir dès que possible
-La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut
-880 net
-
-Quotité de temps de travail
-Temps partiel 50% (17,5h) Horaires :
du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h15, avec la possibilité d'effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents.
III.
Profil recherché
-Diplôme et formation requis
-
-Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical
-
-Compétences et qualités requises
-
-Savoir accueillir et orienter les patients.
-Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe,
-Savoir-faire de la saisie de courrier
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
-Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus.
-Rigueur et méthode.
-Travailler en équipe.
-Savoir anticiper
-Connaissances pour les règles et procédures de facturation
-Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites quel que soit l'horaire de présence.
-Disponibilité pour remplacer la collègue qui sera à 100%
- IV.
Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
-Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
-Réputation :
le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
-Localisation :
Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
-Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
-Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
-Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
-Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
-Accès au CE/CGOS :
vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
- V.
Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ICHOUTINE Lolita
-Coordinatrice des secrétaires au * Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubri