Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

19/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine aux compétences pluridisciplinaires pour accompagner et conseiller ses clients en comptabilité, paie et droit social, en gestion et organisation...propose une fonction d'assistanat polyvalente/Office management qui s'apparente à de la gestion d'entreprise.
Vous souhaitez rejoindre une équipe studieuse dans une ambiance familiale, voici les tâches polyvalentes confiées:
Création et suivi des prospects et des nouveaux clients dans les outils informatiques du Cabinet.
Rédaction des lettres de mission ainsi que des mandats clients.
Mise en place du plan des différentes facturations et tableaux de suivi de facturation/des échéances mensuelles et trimestrielles.
Pointages mensuels des montants à prélever et paiement des factures fournisseurs.
Suivi régulier des missions des clients en lien avec les collaborateurs.
Prise de rendez-vous avec les clients dans le cadres des bilans.
Inscriptions et suivi de la formation pour les collaborateurs et de la demande
de prise en charge OPCO ATLAS.
Commande et suivi du matériel, des fournitures.
Gestion du courrier quotidien.
Suivi et mise à jour du planning des congés.
Suivi des contrats des apprentis (contrat/convention/prise en charge).
Suivi du site et de la communication du Cabinet
Votre rôle de support quotidien des équipes et de la Direction suggère de l'intérêt pour une fonction à projets variés et des initiatives quotidiennes.
Salaire 38/40 k€ en fonction de l'expérience.
Accompagnement humain et réactif proposé par Stéphanie OLIVIER.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Lieu du poste : En présentiel