Responsable de la gestion et des services généraux h/f

💼 Offre d'emploi

Date de publication

19/09/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Garantir la sécurité des biens et des personnes :­- Appliquer les règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité sanitaire respectant les exigences RSE­- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux­- Participer à l'élaboration des plans de maintenance de l'établissement et des équipements (électriques, CV, etc.) en optimisant les coûts et estimant le budget nécessaire­- Contrôler les équipements afin de respecter la réglementation en vigueur­- Programmer et superviser les opérations de sécurité : exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.­- Organiser les formations GF & SF, secouriste­- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accèsGérer l'environnement de travail :­- Mettre à disposition les équipements nécessaires à l'accueil des collaborateurs (poste de travail, badge d'accès, etc.)­- Organiser et superviser les déménagements et aménagements d'espaces de travail­- Gérer l'approvisionnement et les stocks (mobilier, papier, etc.)­- Demander les devis et élaborer les demandes d'Achat­- Planifier et encadrer les interventions de travaux et maintenance en coordination avec le maître d'œuvre­- Réaliser un reporting régulier sur la qualité des prestations aux prestataires­- Participer à la gestion de sortie des sites, remise en état, état des lieux, etc.­- Diffuser l'information quant à l'utilisation des équipements auprès des utilisateursCoordonner l'équipe et les parties prenantes :­- Animer l'équipe services généraux du site : définir les objectifs et les formations, accompagner la montée en compétences, participer à l'évaluation en collaboration avec la hiérarchie­- Animer des réunions de travail et assurer une cohésion d'équipe­- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.­- Réaliser un reporting des activités de l'équipe­- Piloter des réunions régulières avec es parties prenantes sur site (RH, Santé, Sécurité, leaders, etc.) , participer au comité de suivi de projets et gérer les visites CSSCTEn nous rejoignant, vous bénéficiez notamment des avantages suivants :- Offre complète de formations : techniques, métiers, développement personnel- Qualité de vie au travail : jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, 27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, programme santé & bien-être- Avantages sociaux : régime d'achats d'actions, participation, PEE, Compte Epargne Temps- Un cadre de travail propice à l'innovation : participation à l'intégration d'outils IA spécifiquement pensés pour nos besoins en tant qu'équipe juridique, et au service de l'amélioration continue de notre qualitéEt bien d'autres encore !
Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine des services généraux et justifiez d'une première expérience réussie en tant que responsable d'un site.Vos compétences sont les suivantes :- Gestion d'un environnement de travail dans le respect des réglementations en vigueur- Planification et organisation des activités- Animation d'une équipe et des parties prenantes- Maîtrise du pack officeLe poste requiert aussi :- Sens de la communication- Bon relationnel- DiplomatieCGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d'accessibilité et de clarté, le point médian n'est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.