Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

18/09/2025

Dernière mise à jour

18/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LES MISSIONS DU POSTE :
Au sein du département vie scolaire de l'établissement, vous avez la responsabilité de :
- Gérer les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence etc.).
- Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion.
- Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.
Vous coordonnez l'activité du Pôle Scolarité en collaboration avec le/la Responsable Pédagogique. Vous êtes amené(e) à :
- Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs.
- Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles.
- Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères).
- Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).
Aux côtés des Conseiller(e)s Formation Carrière et l'Administration des Ventes, vous êtes chargé(e) de :
- Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale.
- Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises.
- Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE.
- Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.
LES + DU POSTE :
- Temps plein, Intérim 6 mois
- 35H (lundi au vendredi)
- Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes.
- Localisation : La Défense (92)
De formation BAC+2/5, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en gestion/assistanat commercial ou formation.
- Expérience idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.
- Qualités recherchées : organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), sens du service, sens de l'écoute, bon relationnel, capacité d'adaptation, capacité à gérer plusieurs dossiers.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.