Assistant Administratif - H/F
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 18/09/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Annuel de 27000.0 Euros à 28900.0 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Oxila
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante
Lieu de travail
92 - Bagneux (Code postal 92220) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux.
Vos missions :
• Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements...)
• Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations...)
• Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)
• Organisation d'évènements et de séminaires (jusqu'à 100 personnes)
• Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)
• Suivi des organigrammes
• Gestion des contrats
• Gestion des voyages avec l'agence de voyage
• Suivi du courrier
• Archivage sur le Drive
Horaires 8H30 16H30 du lundi au vendredi
Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d'intégration de 3 mois
Rémunération selon profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé d'un bac+2/3 en gestion, administration vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans une entreprise internationale.
A l'aise avec SAP, Excel vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation. Autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs taches pour 2 directions.
Polyvalent, vous avez le sens du service et un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.
Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2532567
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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