Assistant polyvalent F/H - Unitex (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

17/09/2025

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

39H/semaine (39H/semaine)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel et vous aimez être au cœur de l'action ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant polyvalent (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de la structure en assurant une coordination efficace et un appui administratif de qualité.

Dans le cadre d'un remplacement de 5 mois, vous aurez pour mission :
Accueil et communication : accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la structure, mailing aux adhérents, etc (10% du temps) Gestion administrative : secrétariat de la direction générale, classement et archivage, mise à jour des bases de données de contact (10%) Organisation et coordination : logistique interne, relations avec les fournisseurs de la structure et les différentes délégations de la filière textile (40%) Support et implication dans les activités des services : renfort de l'équipe communication durant les temps forts évènementiels d'Unitex (40%)Vous êtes disponible immédiatement et vous avez :

- Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Expérience avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
- Organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités
- Sens du service, bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs
- Réactivité, adaptabilité et capacité à appréhender des sujets variés
- Sens de la confidentialité

Bac +2/3 en Assistanat de direction ou de gestion ou Management des organisations + Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel.

Les atouts du poste : Une structure institutionnelle à taille humaine, un poste aux missions et interlocuteurs variés, dans un environnement en constante évolution où vos propositions d'amélioration comptent.