Assistant administratif et commercial (F/H) (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 13/09/2025
- Dernière mise à jour
- 13/09/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H/semaine (39H/semaine)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Union Technique du Batiment
- Secteur d'activité
- Construction d'autres bâtiments (Code NAF 41.20B)
UTB est une entreprise de bâtiment. Forte de ses 1200 collaborateurs, UTB intervient dans les métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise générale et des métiers de service (entretien, maintenance et dépannage).
Lieu de travail
14 - Pont-l'Évêque (Code postal 14130) Voir sur une carte
Description de l'offre
* Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
* Saisir les informations sur le logiciel.
* Saisir les factures clients et effectuer les relances.
* Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
* Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes
* Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service
* Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.
* Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
* Gestion du parc véhicules
Rigueur et organisation
Prise d'initiative
Réactivité
Esprit d'équipe
BTS direction / gestion avec 5 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction
Bonne connaissance du Pack office.
Aisance dans les relations avec les clients externes / internes
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2349750
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire du bâtiment
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.