Chargé(e) des admissions - Programmes diplômants (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

13/09/2025

Dernière mise à jour

13/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant que Chargé(e) des Admissions, vous aurez pour mission de superviser et d'accompagner l'ensemble du processus d'admission, afin de garantir aux candidats une expérience fluide, efficace et professionnelle. Vous jouerez un rôle clé dans l'admission et l'inscription des étudiants, tout en veillant à maintenir les standards d'excellence propres à HEC Paris.

Dans ce cadre, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues, les enseignants, les alumni, les candidats et l'ensemble des parties prenantes. Par votre professionnalisme, votre réactivité et votre parfaite maîtrise du processus d'admission, vous serez un véritable ambassadeur de la marque HEC Paris.

Gestion des admissions
- Gestion et évaluation des dossiers de candidatures
- Organisation et participation aux jurys de pré-selection et d'admission
- Coordonner la planification des entretiens avec soin et attention
- Participer à des événements (Campus Visits, Networking Events, Breakfast sessions etc.)
- Gestion des contenus liés aux admissions (site web, portail d'admission on-line d'HEC Paris, brochures, e-mailing etc.)
- Gestion des tableaux de bord d'admissions, suivi individuel des voies d'admissions relevant de votre responsabilité
- Participation aux projets transverses (amélioration des processus d'admissions, analyses de tendances, etc.)
- 2 à 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans un environnement orienté client.
- Une expérience dans l'enseignement supérieur est un atout.
- Maîtrise des CRM et des bases de données, ainsi qu'une excellente maîtrise du pack Microsoft Office, notamment Outlook et Excel.
- Excellentes capacités d'organisation : savoir prioriser, gérer plusieurs tâches et respecter les délais avec rigueur et autonomie.
- Sens aigu de la confidentialité, de l'intégrité et du détail.
- Proactif, orienté solutions et service, capable de développer de solides relations avec des équipes diversifiées.
- Capacité à gérer les priorités, à respecter les procédures et les délais. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie sont des atouts pour ce poste.
- Maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 requis).

Les candidats retenus feront preuve de résilience, de motivation et de curiosité naturelle, complétées par un intérêt marqué pour l'amélioration des processus et un talent pour la réflexion conceptuelle.