Assistant direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/09/2025

Dernière mise à jour

18/09/2025

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Support à l'équipe et aux managers :
- Organisation des entretiens annuels et de recrutement.
- Rédaction de notes d'accueil, lettres de mission et de nomination.
- Réalisation de présentations en soutien aux managers.
- Organisation de séminaires et team buildings.
- Développement du réseau d'assistants sur l'ensemble des sites.
- Animation de la vie de l'équipe.
- Gestion des agendas (organisation de réunions, planification de rendez-vous, etc.).
- Organisation des déplacements et saisie des notes de frais.Gestion administrative :
- Gestion des besoins bureautiques et logistiques.
- Accueil des nouveaux arrivants.
- Gestion des demandes de badge et d'accès aux sites.
- Gestion des affichages réglementaires du département.
- Gestion du parc de véhicules de service.
- Organisation des déménagements et gestion des plans de bureaux.Suivi technique et opérationnel :
- Mise en place et pilotage d'une liste d'actions internes au département.
- Gestion des indicateurs de performance du département.
- Réalisation de demandes d'achat sous SAP.
- Vérification des pointages mensuels sous SAP.
- Gestion des commandes et des facturations d'assistance technique.
- Gestion de la communication hebdomadaire du département.Documentation :
- Mise en forme et relecture de documents.
- Archivage de la documentation.
- Gestion des espaces collaboratifs du département (Confluence, Sharepoint et JIRA).