Agent administratif au sein de la Police municipale h/f

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service.
A ce titre vous aurez pour missions principales :
• Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
• Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)
• Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis
• Rédaction des réponses aux usagers dans le respect de la réglementation en vigueur
• Suivi des dossiers et archivage des recours traités
• Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie...)
• Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement

• Secrétariat administratif général
• Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, ...
• Organisation de rendez-vous et réunions
• Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres
• Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
• Traitement du courrier entrant

• Relations internes et externes
• Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)
• Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)
• Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation




Conditions d'exercice :
• Poste à temps plein (35 heures par semaine)
• Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)
• Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil
• Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative, et maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie Outlook.
• Vos compétences rédactionnelles et orthographiques sont excellentes, vous permettent de produire des écrits clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs.
• Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Votre sens de la discrétion, de la rigueur et d'une organisation méthodique, vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en respectant les délais.
• Votre capacité d'autonomie vous permette d'appréhender les situations avec discernement et de proposer des réponses adaptées


Ce que nous vous proposons
• Un régime indemnitaire constitué d'une IFSE, d'un CIA et d'une prime annuelle (85% du traitement indiciaire).
• Des repas complets cuisinés proposés par notre restaurant municipal pour 2.73€
• Un parking gratuit
• 25 jours de congés annuels
• La possibilité de souscrire à une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, subventionnés par la collectivité
• L'accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d'action sociale