Assistant ou assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/11/2026

Dernière mise à jour

06/11/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Selon la grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Logiciel de paie
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
  RH- gestion - paie

Description de l'offre

Vous souhaitez exercer un métier où l'accueil, l'écoute et le lien humain sont essentiels ? Rejoignez la Résidence Autonomie Rémi Barthélemy, une structure à taille humaine accueillant des personnes âgées autonomes dans un cadre de vie sécurisé et convivial.

Vos missions :

Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous contribuez au bien-être quotidien des résidents en assurant :

- L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Une écoute attentive et bienveillante des personnes accueillies.
- La coordination et le relais d'information avec les professionnels de santé (médecins, infirmiers, ambulanciers, services d'aide à domicile...).
- Les missions administratives et de secrétariat de la résidence.
- Le suivi des opérations de comptabilité publique (mandats et titres).
- La participation à la gestion de la paie en comptabilité publique.
- La transmission d'informations nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Profil recherché :

- Vous appréciez le contact avec les personnes âgées et souhaitez vous investir dans une mission porteuse de sens.

Vos qualités :

- Sens de l'accueil et du service.
- Écoute, patience et bienveillance.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Organisation et autonomie.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Vos compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances en comptabilité publique appréciées.
- Capacités rédactionnelles et administratives.
- Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail calme et bienveillant.
- Un poste varié associant accueil, administratif et relation humaine.
- Une équipe engagée au service du maintien de l'autonomie des résidents.
- Une mission utile au cœur de la vie locale de Puy-l'Évêque.

Expérience souhaitée dans l'accueil, le secrétariat ou l'administration publique.