Agent-e administratif-ve (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/11/2026

Dernière mise à jour

07/11/2026

Type de contrat

CDD - 30 Jour(s)

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 31H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Milieu scolaire-Logiciel Charlemagne

Salaire brut

expérience et ancienneté.

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Techniques de gestion administrative
• • Sens du relationnel, pédagogie,
• • Maîtrise du progiciel Charlemagne Exigé
• respect des règles de confidentialité Exigé
• Dialoguer avec les familles. Exigé
• • Expérience en secrétariat Exigé
• Travailler en équipe Exigé

Formations nécessaires

• Niveau Bac
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Le collège Privée Saint Joseph recherche un Agent administratif / Agente administrative en temps partiel de 31 heures au sein du collège pour un remplacement arrêt maladie jusqu' au 18 décembre 2026.
Prise de poste des que possible.

Missions principales :

- Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et visiteurs ; secrétariat des familles.
- Gestion administrative courante : inscriptions, absences, mise à jour des fiches « famille » et « élève », gestion du restaurant scolaire.
- Facturation et saisie des pièces dans le progiciel Charlemagne, application des règles de facturation.
- Communication et coordination avec l'équipe pédagogique (direction, enseignants) et relais d'informations aux interlocuteurs appropriés en cohérence avec le projet éducatif de l'établissement.

Vous avez des impérativement des connaissances dans le domaine de l'éducation et et vous savez utiliser le logiciel Charlemagne.