Assistant administratif polyvalent H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/11/2026

Dernière mise à jour

06/11/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

SELON CONVENTION

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Description de l'offre

Description des missions
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines,
Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.

Vos missions sont les suivantes :
Service Ressources Humaines :
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel ;
- Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
- Participer à l'organisation des recrutements et des formations ;
- Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service ;
- Effectuer le suivi des congés ;
- Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.

Services Finances :

- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Participer à l'organisation des commissions et réunions ;
- Participer au suivi des échéances et des procédures ;
- Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.

Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier

- Préparer arrêtés et décisions administratives ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service ;
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.

Profil recherché
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'équipe et sens du service public ;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.