Assistant administratif en charge du secrétariat pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/11/2026

Dernière mise à jour

10/11/2026

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

En fonction de la grille en vigueur

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Vos missions :
Rattaché(e) directement au Proviseur, vous assurez la continuité et la fiabilité du pilotage administratif et pédagogique de l'établissement. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des processus de formation et la qualité du suivi des élèves.

Au quotidien, vous coordonnez l'ensemble du secrétariat pédagogique, de la gestion des rubans pédagogiques au suivi administratif des inscriptions et des examens. Vous accompagnez le parcours de l'élève en pilotant les procédures d'orientation et d'affectation, notamment via les dispositifs AFFELNET et PARCOURSUP, et en assurant la gestion des stages en entreprise. En complément de ces missions pédagogiques, vous apportez un soutien administratif direct à la Direction dans la gestion de son secrétariat.

Environnement et relations professionnelles:

Vous évoluez au cœur d'un environnement collaboratif nécessitant une grande agilité relationnelle. Vous interagissez régulièrement avec les acteurs internes de l'établissement (Direction, équipes enseignantes, service de la vie scolaire) et assurez l'interface avec les partenaires institutionnels externes, tels que les services d'examens de la MASA et du Ministère de l'Éducation Nationale (MEN).

Profil et compétences recherchées:

Pour réussir dans ces fonctions, vous disposez d'une expérience des procédures liées au suivi pédagogique, à l'orientation et à l'organisation des examens. Vous avez des connaissances des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique (FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE). Vous savez travailler en réseau et maitrisez les techniques de secrétariat.