Gestionnaire administratif du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/11/2026

Dernière mise à jour

06/11/2026

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 933,33 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Dans un contexte d'évolution des systèmes d'information et de sécurisation des processus RH, notre association LES CHIENS GUIDES D'AVEUGLE DE L'OUEST, située à Bouchemaine, recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie afin d'assurer la continuité et la fiabilité de la gestion administrative des salariés.
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste contribue à l'ensemble des activités d'administration du personnel et de préparation de la paie.

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer l'administration du personnel et la collecte des EVP
Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
Collecter, contrôler et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des différentes absences.
Traiter les demandes administratives des salariés (acomptes, changements de situation, attestations, etc.).
Pointer les notes de frais conformément aux procédures en vigueur.
Assurer l'interface avec les managers sur la GTA de leurs équipes (et le service comptable si nécessaire)
Assurer le suivi des obligations sociales et de la protection des salariés
Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.
Assurer la gestion administrative des arrêts de travail, des IJSS et des dossiers de subrogation
Suivre les adhésions aux dispositifs de protection sociale (mutuelle, prévoyance).

MISSIONS PONCTUELLES
Contribuer à la gestion des contrats et à l'intégration des salariés
Préparer les formalités administratives liées à l'embauche (ponctuel)
Rédiger des contrats de travail et des avenants à partir des modèles en vigueur.
Participer au suivi administratif des parcours d'intégration.
Participer à la sécurisation et à la fiabilisation des données RH dans le cadre des évolutions organisationnelles et des systèmes d'information.
Participer à la gestion administrative de la formation
Assurer le suivi administratif des actions de formation et de leurs financements.
Gérer la documentation associée et veiller au respect des échéances réglementaires.
Contribuer à l'organisation logistique des formations.

PROFIL
- Formation en Ressources Humaines, gestion ou paie
- Formation en paie ou gestion RH (Bac +2/3 minimum)
- Bonnes connaissances en droit du travail et si possible des partenaires sociaux (MSA, AGRICA, .)
- Expérience en administration du personnel et préparation de la paie
- Expérience confirmée de 2 à 5 ans sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outllook, .) et appétence pour les SIRH.
- Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en autonomie.

CONDITIONS
- Pour les personnes en recherche d'un temps partiel de 16h/semaine sur 2 jours pour contrainte familiale ou personnelle : CDD jusqu'à fin Mai 2027.
- Mutuelle prise en charge à 75%
- Tickets restaurant à 8€, pris en charge à 60%