Responsable communication événementielle et institutionnelle (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/11/2026

Dernière mise à jour

06/11/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Mobilisable en urgence...)

Expérience

10 An(s)

Salaire brut

Annuel de 30 000 € à 35 000 €

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Analyse des tendances médiatiques
• Droit de l'information
• Excellente culture digitale (Internet et réseaux sociaux, publicité online, outils collaboratifs…), marketing et commerciale (marketing direct, CRM, produits…) Exigé
• Maîtrise de la chaîne graphique et des différentes étapes liées à l'édition de supports (print et digital) Exigé
• Maîtrise des procédures budgétaires, de gestion, d'analyse et de contrôle des coûts
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Normes sociales et environnementales (RSE)
• Réseaux stratégiques d'information Exigé
• Techniques éditoriales
• Agir rapidement en cas de crise de communication Exigé
• Analyser les données d'audience pour améliorer les stratégies
• Animer et encadrer les équipes (chargés de communication, graphistes, journalistes, attachés de presse…) Exigé
• Assurer un rôle de conseil auprès de la direction générale sur l'évolution de l'identité et du positionnement de marque en interne et en externe Exigé
• Définir la stratégie média, éditoriale et visuelle de l’entreprise (segmentation des cibles des messages, choix des canaux d'information…) Exigé
• Définir le plan de communication annuel Exigé
• Définir une ligne éditoriale Exigé
• Développer des moyens, réseaux, actions et outils innovants permettant d'assurer la visibilité de l'entreprise et de maximiser les messages de communication Exigé
• Elaborer la stratégie événementielle et de relations publiques Exigé
• Elaborer, planifier et gérer le budget de communication annuel
• Faciliter l'intégration de solutions d'intelligence artificielle dans les projets existants
• Fixer les orientations stratégiques de la communication de l'entreprise en matière d'image, de visibilité, de message Exigé
• Gérer les crises de communication en temps réel Exigé
• Gérer les relations avec les agences de publicité Exigé
• Maîtriser les différents aspects de la communication (corporate, externe, interne, RP, communication de crise) et de leurs contraintes Exigé
• Négocier avec des fournisseurs de services de communication
• Organiser une conférence de presse Exigé
• Surveiller les tendances du marché pour ajuster les messages Exigé
• Traiter les feedbacks pour améliorer la communication Exigé
• Utiliser des outils de communication numérique
• Valider les déclinaisons du plan de communication sous ses différents aspects et supports : communication interne, externe, corporate, digitale
• Disponibilité : Forte flexibilité horaire Exigé
• Maitrise de soi, self-control, gestion du temps Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Missions Principales :
- Community Manager
- Communication Interne et Externe
- Communication Numérique et Digitale
- Relation Publique et PAO
- Photographe et Vidéaste
- Infographie et Création de contenu
- Management, Pilotage et Suivi de tout le réseau communication du SPIC ARENA LOIRE TRELAZE

Descriptif des missions :
1-Valorisation de la Salle et du Festival
- Développer et piloter la stratégie de marque du lieu (identité visuelle, positionnement, notoriété locale et nationale).
- Concevoir les supports de communication B2B pour valoriser la salle auprès des professionnels (plaquettes de commercialisation).
- Management, gestion et animation du pôle communication du Festival de Trélazé.

2- Stratégie et Plan de Communication
- Définir et piloter le plan de communication global en amont, pendant et après les événements organisés par le SPIC ARENA LOIRE TRELAZE.
- Élaborer et coordonner les cahiers des charges, catalogues événementiels, messages clés et l'identité visuelle de tous les événements accueillis.
- Assurer la cohérence éditoriale et graphique sur l'ensemble des supports (infographie, print, web, réseaux sociaux).
- Définir la charte graphique des contenus diffusés sur l'ensemble des écrans digitaux de la salle et du festival ainsi que les dispositifs d'affichage dynamique.

3- Relations Presse, Médias et Institutionnelles
- Rédiger, diffuser et superviser les communiqués et dossiers de presse.
- Organiser des conférences de presse, gérer les accréditations médias et entretenir le réseau des contacts presse.
- Coordonner les prises de parole de la Directrice.
- Gérer le protocole.

4- Communication digitale
- Animer et faire évoluer les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, etc.) en temps réel, en amont et pendant les événements.
- Mettre à jour le Site Internet et les panneaux digitaux, envoyer les newsletters ciblées et piloter les campagnes de référencement des réseaux.
- Valoriser les temps forts en produisant des contenus multimédias (photos, réels, vidéos, aftermovies).

5- Partenariats, relations publiques & événementiel
- Participer à la recherche et à l'activation de naming.
- Coordonner l'ensemble des signalétiques.
- Gérer la communication de crise en cas d'imprévu, de retard ou d'incident sur l'événement ou le spectacle.

6- Gestion budgétaire & administrative
- Établir, suivre et optimiser le budget de communication.
- Piloter les prestataires externes (agences de com, imprimeurs, afficheurs, agences RP).
- Réaliser le bilan des actions (retombées médias, KPI digitaux, ROI des campagnes).