ASSISTANT.E LOGISTIQUE EXPORT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/11/2026

Dernière mise à jour

05/11/2026

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

'

Permis demandé

B - Véhicule léger

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB)

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Commerce International
• Bac+2 ou équivalents
  Logistique international

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un CDD Assistant.e Logistique Export de mi-janvier 2027 à début septembre 2027.

Votre quotidien sera rythmé par le soutien opérationnel de l'équipe commercial ainsi que la gestion administrative et coordination logistique à l'export.

Les missions principales seront les suivantes :

Administration des Ventes
- Enregistrement et gestion des fiches clients, des devis ainsi que des commandes,
- Gestion des demandes et réclamation clients,
- Facturation et suivi des créances export,
- Saisie des informations douanières et préparation des documents d'exportation,
- Actualisation des tarifs revendeurs et fiches produits dont traduction,
- Vérification de la complétude des dossiers commerciaux et classement des documents du service,
- Veille des appels d'offres, constitution et envoi des dossiers de candidature en binôme avec l'équipe commerciale.

Logistique
- Cotations, coordination, planification et suivi des expéditions hors France métropolitaine,
- Aide à la préparation des packing lists,
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs à l'étranger ou clients (réservation de transports, hôtels, location véhicules, assurances, visa, ETSA, URSSAF et autres),
- Gestion de la participation de Couedic Madore aux salons à l'international.

Communication, Accueil
- Participation à l'accueil téléphonique,
- Traduction de documents commerciaux et marketing vers l'anglais serait un plus,
- Remplacement de l'assistance commerciale et facturation France lors des congés.

Il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

Profil :
- Issu.e d'une formation minimum Bac+2 spécialités Commerce Internationale et/ou Logistique
- Contribution à l'amélioration des process
- Des notions dans la gestion des flux et des réglementations internationales constituerait un véritable atout
- Maitrise Pack Office et idéalement SAP
- Niveau anglais opérationnel (orienté échanges simples/professionnels)
- Une seconde langue étrangère serait appréciée mais non obligatoire (Espagnol / Allemand)
- Organisé.e, rigoureux.se, aisance relationnelle, discrétion, confidentialité, réactivité, adaptabilité et gestion des priorités.