ASSISTANTE ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/11/2026

Dernière mise à jour

05/11/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 000 € à 2 300 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• BTS commerce international
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Assurer la communication avec les clients et les partenaires
• Assurer la conformité des opérations d'import-export
• Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur
• Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs
• Développer et fidéliser la relation client
• Maîtriser l'anglais commercial en contexte international
• Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la chaîne de transport national et international
• Relayer de l'information
• Respecter les réglementations nationales et internationales de transport
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Commerce international

Description de l'offre

Vous êtes le maillon clé de la relation commerciale, de la gestion opérationnelle des flux et du suivi administratif des dossiers. Vous évoluez au sein d'un environnement réglementé nécessitant une grande rigueur et la maîtrise des opérations d'exportation de marchandises spécifiques.

Vos missions principales :
1. Gestion des ventes et administration export
Contrats de vente & marchés export : Enregistrer, valider et exécuter les contrats de ventes ainsi que les marchés export dans le respect des procédures internes et des conditions négociées.
Gestion des paiements internationaux : Traiter et vérifier l'ensemble de la documentation liée aux lettres de crédit (L/C) et crédits documentaires à l'export.
Facturation & suivi : Émettre la facturation export, les documents douaniers associés et assurer le suivi des règlements.
2. Logistique internationale, Douanes & Transport d'ADR
Coordination transport & douane : Gérer les relations directes avec les transitaires, les compagnies de transport et les services douaniers.
Conformité des matières dangereuses : Appliquer et contrôler le respect de la réglementation liée au transport des matières dangereuses (ADR, IMDG, IATA) et préparer l'ensemble de la liasse documentaire associée (déclarations de marchandises dangereuses, FDS).
Suivi de livraison : Planifier les expéditions, établir la documentation d'accompagnement et assurer la traçabilité des commandes jusqu'à la livraison finale.
3. Assistanat administratif & opérationnel
Secretariat & dossier clients : Assurer la gestion administrative globale des dossiers clients et la tenue des bases de données.
Interface interne/externe : Rédiger les correspondances professionnelles quotidiennes en français et en anglais avec les partenaires commerciaux, filiales et clients internationaux.
Suivi d'activité : Concevoir, renseigner et analyser les tableaux de bord de suivi d'activité ADV à l'aide d'outils bureautiques avancés.

Profil recherché :
Formation & Expérience : De formation Bac+2/3 en Commerce International ou Gestion PME/ADV, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en environnement industriel ou international.
Langues : Anglais impératif (écrit et oral), au vu des échanges quotidiens avec nos interlocuteurs internationaux.

Compétences techniques :
Maîtrise exigée des techniques du commerce international (Incoterms, douanes, crédits documentaires / lettres de crédit).
Solides connaissances indispensables en réglementation du transport des matières dangereuses.
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, suivi de données).
La connaissance du logiciel SAP est un atout majeur.

Qualités personnelles :
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une forte capacité d'analyse et de synthèse.
Dynamique et ouvert(e) d'esprit, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre aisance à travailler en équipe.