Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/11/2026

Dernière mise à jour

04/11/2026

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée)

Expérience

36 Mois

Salaire brut

En fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur.rice de l'EHPAD et de l'adjoint.e. de direction, l'agent administratif reçoit, oriente, renseigne le public (résidents, familles, visiteurs, intervenants extérieurs, agents). Il représente l'image de l'établissement auprès des visiteurs. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de l'établissement. Il gère les dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie, ainsi que les demandes d'admission.

ACCUEIL :
- Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements si nécessaire et dans la mesure du possible.
- Accueil physique, accueil des personnes souhaitant constituer un dossier d'admission, renseignements divers.
- Prise de rendez-vous pour la coiffeuse et la socio-esthéticienne.

ADMISSIONS :
- Saisie des demandes d'admission sur Viatrajectoire.
- Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie.
- Gestion des demandes de dossiers de la résidence service.

ADMINISTRATIF :
- Préparation des contrats CDD.
- Gestion du courrier des résidents et de l'établissement.
- Aide aux différents responsables de service.
- Saisie et traitement des inventaires alimentaires, de produits d'entretien, de fournitures de soins et de protections.
- Gestion des commandes de linge pour la lingerie.
- Gestion de la préparation des dossiers des nouveaux salariés.
- Aide et soutien de la secrétaire comptable.
- Saisies diverses.

Poste à mi-temps
Travail le jeudi et vendredi sur une semaine / le mercredi, jeudi et vendredi sur la semaine suivante