Assistant(e) d'exploitation transport (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/11/2026

Dernière mise à jour

04/11/2026

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Assistant exploitation

Salaire brut

Horaire de 13 € à 14 €

selon experience

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Documentation de transport
• Constituer un dossier de transport Exigé
• Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de conducteurs et de conductrices
• Adapter sa communication selon les interlocuteurs et les médias utilisés
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.)
• Pack office : excel - outlook Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Transport
  BAC+2 gestion admini/ transport
• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
  gestion admini/ transport

Description de l'offre

Sous la responsabilité de l'Agent d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de nos flux de transport.

-- VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT :
*ADMINISTRATION ET FACTURATION
-Saisir avec précision les données de transport nécessaires à l'établissement de la facturation client.
-Veiller à la fiabilité et à la conformité des informations transmises pour assurer un cycle de facturation fluide et sans erreur.

*GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE
-Procéder à la numérisation (scan) des documents de transport.
-Assurer la transmission rapide des justificatifs aux clients dans le respect des engagements de service.
-Garantir un archivage rigoureux, structuré et organisé des documents administratifs de l'entreprise.

--PROFIL RECHERCHÉ
*COMPÉTENCES TECHNIQUES
-de Formation bac - bac + 2 en gestion , administration ou exploitation transport
-Maîtrise de l'outil informatique : Capacité à s'approprier rapidement un logiciel métier spécifique au secteur du transport.
-Pack Office : Excellente utilisation des outils bureautiques, avec une maîtrise impérative d'Excel (suivi de données) et d'Outlook (gestion des flux de messagerie).
-une expérience dans le secteur transport serait souhaitée.

*QUALITÉS PERSONNELLES
Organisation : Capacité à gérer les priorités et à traiter un volume de données régulier avec efficacité.
Rigueur : Précision indispensable dans la saisie des données et le suivi documentaire pour éviter toute erreur opérationnelle.
Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations liées à l'exploitation et aux clients.

CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDD de longue durée (jusqu'au 31 mars 2027).
Date de début souhaitée : novembre.