Vacataire en gestion des archives - DSDEN (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 04/11/2026
- Dernière mise à jour
- 06/11/2026
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire brut
- Horaire de 12,31 €
- 120 heures par mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Vacataire - 120 heures mensuelles
Période des vacations : novembre à décembre 2026 (2 mois)
MISSION :
Traitement des archives de la DSDEN 56 et mise en place de la procédure d'archivage
ACTIVITES
Traitement des archives intermédiaires et définitives
- Identification par récolement des archives conservées dans les espaces de stockages et les bureaux
- Élaboration d'un tri des archives identifiées dont la durée d'utilité administrative est échue
- Rédaction des bordereaux d'élimination auprès des Archives départementales du Morbihan
- Rédaction des bordereaux de versement faisant l'objet d'une conservation définitive à verser aux Archives départementales du Morbihan
Mise en place de procédures d'archivage :
- Propositions pour la rationalisation de l'aménagement du local d'archivage et du stockage des archives dont la durée d'utilité administrative n'est pas échue dans les espaces de stockage et les bureaux
- Entretien avec les services et mise en place de conseils pratiques pour la bonne gestion documentaire
- Rédaction de tableau de gestion par services en lien avec le rectorat et les archives départementales
Contraintes :
- Port de charges
- Poussière
Profil recherché :
Connaissances :
- Formation en archivistique : niveau Master 2 archivistique et expérience souhaitée
- Connaissance de la réglementation applicable aux archives publiques
- Connaissance des normes intellectuelles applicables à l'archivistique (ISAD(G), ISAAR-CPF)
Savoir-faire, aptitudes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel ou équivalent)
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte et à transmettre ses connaissances
- Bonne connaissance de l'histoire administrative
Savoir être, attitudes :
- Sens de l'écoute.
- Savoir faire preuve de diplomatie compte.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 216BFRM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Employé / Employée aux archives
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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