Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/11/2026

Dernière mise à jour

04/11/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Mensuel de 1 867,02 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Gestion des emails Exigé
• Gestion des urgences et des imprévus
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Répondre aux demandes d'information internes et externes

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recherchons afin d'étoffer notre pôle administratif un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Evolution possible du contrat.
Vous travaillez essentiellement sur Excel et sur Outlook au sein d'un serveur interne.

Vos missions :

- Appliquer le règlement intérieur
- Véhiculer l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail
- S'organiser dans son activité professionnelle
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- Travailler en équipe
- Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe
- Solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Communiquer en milieu professionnel
- Classement / Archivage de documents
- Saisie et suivi des bons de commandes fournisseurs et sous-traitants
- Centralisation des bons de livraisons et identification chantiers
- Gestion flotte véhicule (entretien, suivi gasoil / AD blue, kilométrage)
- Dossier et suivi des sous-traitants (agréments, contrats, documents administratifs)
- Gestion installation de chantier (bennes, containers, matériels...)
- Suivis des intérimaires
- Réception des livraisons éventuelles (en l'absence du magasinier)
- Gestion des EPI
- Hébergement hebdomadaire des équipes