Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/11/2026

Dernière mise à jour

04/11/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Horaire de 13,31 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• BTS comptabilité et gestion
• Comptabilité générale
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparation des déclarations fiscales
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Réaliser des opérations comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

La holding SARL Philippe Recher est une TPE spécialisée dans l'immobilier et plus précisément dans la location. À taille humaine, notre équipe mise sur la proximité, la réactivité et la polyvalence.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour épauler la direction et structurer la gestion quotidienne de plusieurs entreprises (SCI et SARL).

Missions principales :

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous serez le pivot de la gestion administrative et financière de la structure, en binôme avec l'Assistante de Direction. Vos missions principales s'articulent autour de deux grands axes :

1. Volet Comptable & Financier
Saisie comptable : Enregistrement des pièces comptables (achats, ventes, banques).

Gestion des factures : Établissement et envoi des devis et factures clients, relances des impayés, et suivi des règlements fournisseurs.

Trésorerie : Préparation des règlements, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie au quotidien.

Relations avec l'expert-comptable : Préparation et transmission des éléments pour les clôtures périodiques et le bilan.

2. Volet Administratif & Gestion
Secrétariat courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers et classement/archivage (numérique et papier).

Ressources Humaines : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, congés/absences) et établissement des bulletins de salaire sur la plateforme de l'URSSAF, TESE.

Profil recherché
Formation : De formation type Bac+2 (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, Titre pro assistant(e) PME-PMI), vous justifiez d'une première expérience réussie (idéalement 2 ans minimum) sur un poste similaire, de préférence au sein d'une TPE/PME.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).

Connaissance du logiciel de comptabilité Cegid est un plus.

Savoir-être :

Rigueur, organisation et sens aigu des responsabilités (confidentialité indispensable).

Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Bon relationnel, esprit d'équipe et dynamisme.

Ce que nous vous offrons
Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions.

Avantages spécifiques : Mutuelle, prévoyance, prime de 13e mois, parking gratuit.