Assistant d'agence H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/11/2026

Dernière mise à jour

03/11/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 200 € à 2 500 €

heures supplémentaires de 35 à 39 heures inclus dans la rémunération

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Bureautique et outils collaboratifs
• Techniques de gestion administrative
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• EXCEL Exigé
• WORD Exigé

Description de l'offre

Offre d'emploi : Assistant d'agence H/F

BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée.

Rejoignez une équipe dynamique !


Gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Lyon (69), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming.
Poste rattaché à la Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :
Administratif :
- Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs
- Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, .
- Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège
- Contrôle des notes de frais
- Gestion fournisseurs
- Gestion de la transmission des pièces comptables au siège
- Gestion du matériel de l'agence : téléphone, parc auto.
Technique :
- Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l'espace Affaires
- Administratif au côté des chargés d'affaires / chefs de projets
- Contrôle des situations de travaux, devis.
- Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance
- Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d'agréments,.
- Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne
- Enregistrement des charges afférentes aux affaires
Commercial :
- Saisie des devis
- Préparation, envoi et suivi des factures
- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (documents administratifs)
- Accompagner le responsable d'agence dans l'action commerciale : gérer le planning et les RDV, relance, suivi des actions, phoning

Savoir être : rigueur et organisation sont maitres mots, gestion des priorités, aimer le travail en équipe
Logiciel : pack office (Excel en particulier, Word)
Expérience réussie en assistanat de 2 ans minimum
Travail en semaine : 39 heures hebdomadaires