Apprenti assistant administratif (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 02/11/2026
- Dernière mise à jour
- 04/11/2026
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire brut
- Selon la grille des salaires Apprentissage
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GROUPEMENT EMPLOYEUR DU BTP DES HAUTS DE
- Secteur d'activité
- Autre mise à disposition de ressources humaines (Code NAF 78.30Z)
Lieu de travail
62 - HARNES (Code postal 62440) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
Description de l'offre
Bonjour, le GEIQ BTP HDF recherche pour l'un de ses adhérents un apprenti assistant administratif H/F :
Vos missions consisteront à :
1. Gestion administrative générale & Accueil
- Accueil physique et téléphonique : Réception des clients, des fournisseurs, des intervenants extérieurs et traitement des appels.
- Courrier et secrétariat : Gestion des e-mails, rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, classements et archivage (numérique et papier).
- Logistique du bureau : Suivi des fournitures et gestion des plannings / agendas (directions, chargés d'affaires).
2. Suivi et préparation des chantiers
- Ouverture et création des dossiers : Enregistrement des nouvelles affaires dans l'ERP ou le logiciel de gestion de l'entreprise.
- Gestion de la sous-traitance : Rédaction des contrats de sous-traitance, vérification de la conformité des pièces légales (Kbis, attestations URSSAF, assurances décennales et responsabilités civiles).
3. Gestion financière, facturation et comptabilité
- Devis et commandes : Saisie et suivi des bons de commande, devis et avenants.
- Facturation : Préparation et émission des situations de travaux, métrés, factures clients et relances des impayés.
- Transmission comptable : Préparation et envoi des pièces justificatives au service comptabilité ou au cabinet externe.
4. Ressources Humaines (souvent en lien avec le terrain)
- Suivi du personnel : Relevé des heures / pointages des ouvriers et des intérimaires, gestion des congés et des absences.
- Dossiers du personnel : Préparation des éléments variables de paie et suivi des visites médicales ou formations (CACES, habilitations).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 215YGNX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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