Assistant services généraux (F/H)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/11/2026

Dernière mise à jour

04/11/2026

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Annuel de 25 000 € à 30 000 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Description de l'offre

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif quotidien du site. Véritable point de contact pour les collaborateurs et les prestataires externes, vous veillez à la disponibilité des moyens généraux, à l'entretien des locaux ainsi qu'au suivi des commandes et des fournitures.

Vos missions :

Gestion des locaux

- Gestion des salles de réunion et espaces communs.

- Signaler les anomalies techniques, planifier et suivre les interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité, etc.).

- Participer à l'aménagement des espaces de travail et à l'organisation logistique lors d'événements internes.

Achats, approvisionnements et gestion des stocks

- Gérer les stocks de fournitures de bureau, consommables, cafétérias et équipements de première nécessité.

- Réceptionner les commandes, vérifier la conformité des livraisons et assurer le réassort régulier.

- Contrôler les devis et bons de livraison en lien avec les prestataires.

Support administratif et logistique quotidienne

- Gérer le courrier entrant/sortant, les réceptions et expéditions de colis.

- Attribuer et suivre les accès (badges, clés) ainsi que le suivi de premier niveau de la flotte automobile ou des équipements.

- Répondre aux demandes et sollicitations quotidiennes des collaborateurs.


Nous vous proposons :

- Rémunération : 26 kEUR30 kEUR brut annuel (selon profil) + 20 % d'intérim

- Avantages : Tickets restaurants et mutuelle

- Statut : Employé

- Contrat : Mission en intérim de 3 mois

- Prise de poste : Mi-novembre

- Localisation : Pantin Profil recherché :

- Formation : Bac à Bac+2 (type BTS SAM, GPME, gestion administrative ou logistique).

- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire en services généraux, assistanat administratif ou accueil d'entreprise.

- Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative.

- Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Sens aigu du service et de l'accueil, polyvalence, réactivité et capacité à prioriser les urgences. Rigueur, débrouillardise, discrétion et bon esprit d'équipe.