Assistant de direction - Gestionnaire administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/11/2026

Dernière mise à jour

03/11/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein (37H4/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Gestion administrative
• Organiser et prioriser des activités multiples
• Utiliser et fiabiliser des tableaux de bord
• Construire et tenir des plannings complexes
• Anticiper les échéances et gérer les urgences
• Word, Excel, Outlook, PowerPoint, agendas partagés
• Rédiger des comptes rendus synthétiques
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Communiquer avec des interlocuteurs variés
• Excellente maîtrise du français écrit

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Le poste est rattaché à l'InSPA ('Institut de soins primaires et ambulatoires), en lien avec son équipe de direction. Il est situé sur le campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris.


Fonctions : Assistant-e de direction - Gestionnaire administratif-ve de l'IFR InSPA
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : Assistant-e de direction

CDD d'un an.
A pourvoir dès que possible.

Missions :
- Assurer l'appui administratif et organisationnel de la direction de l'InSPA
- Assurer la coordination administrative entre la direction et ses interlocuteurs universitaires et institutionnels
- Contribuer à la communication de l'InSPA à travers la gestion de ses sites internet
- Préparer et formaliser les documents de la direction, en veillant au suivi des circuits de validation et de signature

Activités principales :
- Assurer les échanges administratifs avec les enseignants, les étudiants, les services de la Faculté de Santé et les partenaires extérieurs ; transmettre les informations et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi utiles au pilotage de l'activité et signaler les échéances ou points nécessitant une décision
- Gérer les agendas et les plannings de l'équipe de direction ; rédiger et mettre en forme les courriers et présentations
- Préparer les réunions : organisation logistique, convocations et préparation des documents ; rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Aider à organiser et à coordonner les jurys auxquels participe l'équipe de direction : planification, convocations, préparation des dossiers et suivi administratif
- Gérer et mettre à jour les sites internet de l'équipe de direction : actualiser les contenus, mettre en ligne les informations et les documents et coordonner les interventions des services spécialisés