Secrétaire polyvalent(e) d'auto-école (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/10/2026

Dernière mise à jour

03/11/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois - Secrétariat, accueil, administration

Salaire brut

Mensuel de 1 867,02 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Niveau Bac Exigé

Description de l'offre

Notre auto école cherche son/sa nouveau/nouvelle secrétaire polyvalent.e.

Missions principales :

Accueil & Commercial : Accueil physique/téléphonique, renseignement des prospects, présentation des tarifs/formations, devis et relances commerciales.
Gestion Administrative : Constitution et suivi des dossiers élèves (contrats, pièces justificatives), gestion des dossiers NEPH/ANTS, suivi des financements (CPF, EDOF) et archivage.
Organisation & Planning : Gestion du planning des leçons de conduite en coordination avec les enseignants et le gérant.
Suivi Financier : Enregistrement des paiements et suivi des échéances/relances.

Profil recherché :

Expérience : Secrétariat, accueil ou relation client (une expérience en auto-école est un plus).
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et orales, rigueur administrative et sens de l'organisation.
Qualités : Autonomie (progressive), sens du service client, diplomatie, discrétion et proactivité.

Points clés :

Travail en autonomie à l'accueil, en lien avec le gérant et deux enseignants.
Accompagnement et formation prévus lors de l'intégration.
Pas d'objectifs commerciaux chiffrés : priorité à la qualité du suivi et de l'organisation.

Horaires : Lundi au vendredi, 9h30-12h30 / 14h-18h
Rémunération : SMIC (selon profil/expérience)
Prise de poste : Décembre 2026